Ürün Detay

Ürün Kodu
Stok Var


Açıklama

Kobi Yönetim Sekreterya ile müşterileriniz ve işyeri müdürlerinizin ilişkili olduğu müşteri bilgileri ile ilgili  tüm görüşme, randevu,evrak takipleri, etiket dökümleri, toplu sms,toplu mail, toplu faks, kargo takibi  tüm işlemleriniz tek bir program ile yapma imkanına kavuşuyorsunuz. Firmanıza ait sekreterya için en ideal çözümdür.

  TOPLU SMS GÖNDERİMİ

Sisteme kayıtlı tüm firma ve adres bankası kayıtlarına , istenilen kriterler ile toplu sms gönderimi gerçekleştirebilirsiniz.Üyelerinizin özel günlerini (doğum ve evlilik gibi) ileri tarihli toplu sms yolu ile gönderip kutlayabilirsiniz.

  TOPLU MAİL GÖNDERİMİ

Kobi Yönetim Sistemi içerisinde mükemmel yapıda , istediğiniz gibi özelleştirebileceğiniz toplu mail gönderim modülü bulunmaktadır. Adına özel mail gönderimi gerçekleştirebilirsiniz.Program içerisinde 300'ün üzerinde hazır mail şablonunu kullanarak tanıtım ve bülten mailleri gönderebilirsiniz.

  İŞ PLAN TAKİBİ

Personeliniz kendine atanan veya kendi oluşturduğu görevleri ve müşteri görüşmelerini takip edebileceği ekrandır.İstenir ise personelin her yaptığı iş puanlanır ve raporlanabilir.İş planları ajanda üzerinde gösterilerek , görsel iş takibi de sağlanmış olur.İş plan takibi ; Firma, kişi, personel, gelen ve giden evrak ve personel görevlendirme ekranları ile ilişki içinde çalışır.

  PERSONEL GÖREV TAKİBİ

Yönetici tarafından personellere görev atamasının yapıldığı ve takibinin gerçekleştiği modüldür. Personele atana görevler, personele ait ekran üzerinde uyarı olarak gelir , personelin belirli iş günü içerisinde görevini gerçekleştirilmesi istenir.Görevlendirme işlemi toplu olarak personellere atanabilir.Mail yolu ile personeller kendine ait görevler konusunda otomatik uyarılır.

  GELEN GİDEN EVRAK TAKİBİ

Çok detaylı gruplar oluşturularak gelen giden evrak takibi gerçekleştirilebilinir. Kullanımı oldukça kolaydır. Her evrak için , evrağın cinsine göre sistem otomatik numara ataması yapar.Personellerin gün içerisinde kaç evrak yaptığını raporlama imkanınızda mevcuttur.Personel puanlama sistemi ile yapılan işleri puanlayabilirsiniz.

  MALZEME TAKİBİ

Şirket içi malzeme taleplerinin takip edildiği ekrandır. Talebin aciliyetine göre işlemde ve tamamlanmış alınları takip edebilirsiniz.

  KARGO TAKİBİ

Şirketinize gelen ve giden kargoları takip edebileceğiniz ekrandır. Firma, kişi kartı ve iş planı ile ilişki içinde çalışmaktadır. Firmanın kartında iken gönderilen ve gelen kargoları görebilirsiniz.,

 

PERSONEL SEYAHAT TAKİBİ

Personellerinizin seyahat planlarını takip edebileceğiniz ekrandır. Yöneticisi tarafından onaylanmış seyahat bilgisinin takibini ve durum bilgisini alabilirsiniz.

  DOSYA YÖNETİM SİSTEMİ

Gelişmiş dosya yönetim sistemi ile ister firma içi , ister bir ftp sunucusu üzerinde dosyalarınızın takibini yapabilirsiniz.Tarayıcı modülü ile taranmış ve kartlarla ilişkilendirilmiş dosyaları hızlı bir şekilde bulabileceğiniz gelişmiş arama modülü mevcuttur.İstediğiniz dosyaları ilgili firmaya anında mail yolu ile gönderebilirsiniz.

  TOPLU TARAYICI YÖNETİCİSİ

Gelişmiş tarayıcı modülü ile çoklu sayfa taraması gerçekleştirebilir, taranmış dökümanı firma, kişi , personel, iş yönetimi ve gelen giden evrak ile ilişkilendirebilirsiniz.

  KASA - BANKA - CARİ YÖNETİMİ

Şirketinize ait gelir ve gider işlemlerinizi takip edebileceğiniz, carilere borç ve alacak tahakkuku girişi yapabileceğiniz, cari bakiye ve ekstre dökümü alabileceğiniz modüldür.

  GÜVENLİK

Program içerisinde çok detaylı güvenlik sistemi mevcuttur.Örneğin personel kendine ait kaydı güncelleyebilir, silebilir fakat diğer personele ait kayıtda güncelleme yapamaz gibi detaylı güvenlik ayarlamaları gerçekleştirebilirsiniz.

  ÇOKLU NOKTADAN ERİŞİM

Program Microsoft SQL Server tabanlı olmasından dolayı , firmanızdan ,evinizden veya yurt dışından bilgilerinize güvenle erişim gerçekleştirebilirsiniz.SQL sunucusunu ister iş yerinizde veya kendinize ait internet sunucusunda barındırabileceğiniz gibi, programın ilk kurulumundan itibaren Akkarınca Server larında barındırabilirsiniz.

  UYARI SİSTEMLERİ

Program içerisinde takibi gerçekleştirilen her iş planı , evrak takibi ve görev takipleri ilgili personellere uyarı olarak iletilir.

 








Etiketler: KOBİ YÖNETİM SİSTEMİ - SEKRETER PROGRAMI



Bu ürün 3187 defa incelenmiştir.

Yorumlar